Ostatnia aktualizacja: 13 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej TERCET, kontaktem z firmą, korzystaniem z formularzy kontaktowych oraz formularzy reklamowych.

1. Administratorzy danych osobowych

Administratorami Twoich danych osobowych są wspólnicy prowadzący działalność gospodarczą w ramach TERCET s.c.:

Dariusz Majchrzak – wspólnik s.c. TERCET
NIP: 7731391071
REGON: 590594376

oraz

Beata Majchrzak – wspólnik s.c. TERCET
NIP: 7731618847
REGON: 590572162

Miejsce wykonywania działalności:

ul. Białobrzeska 40
97-200 Tomaszów Mazowiecki

Kontakt:

E-mail: biuro@tercet.com.pl
tel. 44 723 11 57
tel. 608 365 892

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw związanych z ochroną danych możesz skontaktować się z nami za pomocą powyższych danych.

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu, w jaki kontaktujesz się z TERCET oraz z jakich usług korzystasz.

Możemy przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • numer telefonu,
  • adres e-mail,
  • miejscowość lub adres związany z planowaną realizacją,
  • informacje dotyczące planowanej realizacji mebli,
  • informacje dotyczące planowanego terminu realizacji,
  • odpowiedzi udzielone w formularzach kontaktowych i reklamowych,
  • informacje przekazane przez Ciebie podczas rozmowy telefonicznej, korespondencji lub spotkania,
  • dane niezbędne do przygotowania i realizacji zamówienia,
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz plikach cookies.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, skontaktowania się z Tobą, umówienia obmiaru lub realizacji zamówienia.

3. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe możemy przetwarzać w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
  • kontaktu w sprawie produktów i usług TERCET,
  • przedstawienia informacji dotyczących oferty,
  • umówienia obmiaru, konsultacji lub spotkania,
  • kontaktu dotyczącego planowanej realizacji mebli,
  • przygotowania projektu, oferty lub realizacji zamówienia,
  • podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy,
  • zawarcia i wykonania umowy,
  • obsługi klienta oraz obsługi posprzedażowej,
  • prowadzenia korespondencji telefonicznej i elektronicznej,
  • obsługi formularzy dostępnych na stronie internetowej,
  • obsługi formularzy reklamowych dostępnych m.in. w serwisach Facebook i Instagram,
  • prowadzenia działań analitycznych i statystycznych,
  • mierzenia skuteczności prowadzonych działań reklamowych,
  • zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej,
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
  • realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

W zależności od okoliczności dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody;
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub do wykonania zawartej umowy;
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na administratorach;
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratorów, w szczególności obsługi zapytań, zapewnienia bezpieczeństwa, prowadzenia statystyk oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Jeżeli przetwarzanie danych wymaga zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

5. Formularze kontaktowe i zapytania

Jeżeli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza znajdującego się na stronie internetowej, poczty elektronicznej, telefonu lub innego dostępnego kanału komunikacji, przekazane przez Ciebie dane wykorzystujemy przede wszystkim w celu obsługi Twojego zapytania i dalszego kontaktu.

Jeżeli zapytanie dotyczy możliwości wykonania mebli, obmiaru, projektu lub innej usługi, dane mogą być również przetwarzane w celu podjęcia działań przed ewentualnym zawarciem umowy.

6. Formularze reklamowe Facebook i Instagram

W ramach prowadzonych działań reklamowych TERCET może korzystać z formularzy kontaktowych udostępnianych w serwisach Facebook i Instagram należących do Meta Platforms.

Jeżeli dobrowolnie wypełnisz formularz reklamowy i prześlesz swoje dane, zostaną one wykorzystane przez TERCET zgodnie z celem wskazanym w danym formularzu.

Może to obejmować w szczególności:

  • kontakt w sprawie kuchni lub innych mebli na wymiar,
  • udzielenie odpowiedzi na pytania dotyczące realizacji,
  • kontakt dotyczący oferty,
  • umówienie obmiaru,
  • ustalenie szczegółów planowanej realizacji.

Zakres danych zależy od konkretnego formularza. Może on obejmować m.in. imię, numer telefonu oraz informacje przekazane w odpowiedzi na pytania dotyczące planowanej realizacji.

Wysłanie formularza oznacza, że możemy skontaktować się z Tobą za pomocą danych kontaktowych podanych w formularzu w celu obsługi Twojego zgłoszenia.

Samo wysłanie formularza nie oznacza zawarcia umowy ani zobowiązania do skorzystania z usług TERCET.

Dane przetwarzane przez Meta Platforms w związku z korzystaniem z serwisów Facebook i Instagram podlegają również zasadom prywatności obowiązującym na tych platformach.

7. Google i działania reklamowe

TERCET może korzystać z usług Google służących m.in. do prowadzenia kampanii reklamowych, analizy ruchu na stronie internetowej oraz mierzenia skuteczności prowadzonych działań.

W zależności od konfiguracji strony, wykorzystywanych usług oraz zgód udzielonych przez użytkownika narzędzia te mogą korzystać z plików cookies i podobnych technologii.

Dane przetwarzane przez Google w związku z korzystaniem z jego usług podlegają również zasadom ochrony prywatności stosowanym przez Google.

8. Pliki cookies

Strona internetowa TERCET może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies mogą być wykorzystywane m.in. w celu:

  • zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony,
  • zapamiętywania wybranych ustawień,
  • zapewnienia bezpieczeństwa,
  • prowadzenia statystyk i analiz dotyczących korzystania ze strony,
  • mierzenia skuteczności kampanii reklamowych,
  • prowadzenia działań marketingowych i dopasowywania reklam – jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę.

Pliki cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego działania strony, powinny być wykorzystywane zgodnie z dokonanym przez użytkownika wyborem dotyczącym zgód.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Zmiana ustawień cookies może mieć wpływ na działanie niektórych funkcji strony.

9. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom, z których usług korzystamy w związku z prowadzeniem działalności.

Mogą to być w szczególności:

  • dostawcy hostingu i infrastruktury informatycznej,
  • dostawcy poczty elektronicznej,
  • podmioty obsługujące lub utrzymujące stronę internetową,
  • dostawcy systemów i narzędzi wykorzystywanych do obsługi klientów,
  • podmioty świadczące usługi marketingowe i reklamowe,
  • dostawcy narzędzi analitycznych,
  • Meta Platforms,
  • Google,
  • podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub techniczne,
  • inne podmioty, którym przekazanie danych jest niezbędne do wykonania określonej usługi lub obowiązku prawnego.

Dane są udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług niektórych dostawców technologicznych, w szczególności usług Google lub Meta Platforms, dane mogą w określonych przypadkach być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazywania danych, odbywa się ono z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednie zabezpieczenia prawne.

11. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

Dane dotyczące zapytań i kontaktu z potencjalnymi klientami mogą być przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zgłoszenia i prowadzenia związanej z nim komunikacji, a następnie przez okres uzasadniony możliwością ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Dane związane z zawartymi umowami przechowujemy przez okres realizacji umowy, a następnie przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Jeżeli podstawą przetwarzania danych jest zgoda, dane mogą być przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna umożliwiająca lub wymagająca dalszego przetwarzania danych.

12. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, w przypadkach przewidzianych przez przepisy, przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • otrzymania kopii danych,
  • sprostowania nieprawidłowych danych,
  • uzupełnienia danych,
  • żądania usunięcia danych,
  • żądania ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratorów,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania ze swoich praw możesz skontaktować się z nami pod adresem:

biuro@tercet.com.pl

Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

Niepodanie danych niezbędnych do obsługi zapytania, kontaktu, umówienia obmiaru lub podjęcia działań przed zawarciem umowy może jednak uniemożliwić wykonanie tych czynności.

W przypadku zawarcia umowy podanie niektórych danych może być wymagane przepisami prawa lub konieczne do jej prawidłowego wykonania.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Samo przesłanie danych za pomocą formularza kontaktowego lub reklamowego nie powoduje podejmowania wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Narzędzia reklamowe wykorzystywane przez TERCET mogą natomiast wykorzystywać automatyczne mechanizmy służące m.in. do doboru odbiorców reklam, zgodnie z zasadami działania dostawców tych narzędzi oraz udzielonymi przez użytkownika zgodami.

15. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, zniszczeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem.

Dostęp do danych powinny posiadać wyłącznie osoby oraz podmioty, dla których jest on niezbędny do wykonywania powierzonych obowiązków.

16. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany sposobu przetwarzania danych, stosowanych narzędzi, zakresu świadczonych usług lub obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja Polityki prywatności będzie dostępna na stronie internetowej TERCET.